Una delle domande più frequenti durante la prima riunione con un committente è: quanto tempo ci vuole. È una domanda legittima ma spesso a cui si risponde male, perché un progetto domotico per villa di pregio non è un’attività singola, è una sequenza di fasi che hanno tempi propri e dipendenze fra loro. La somma di queste fasi va da sei a diciotto mesi nei casi tipici, fino a ventiquattro mesi su progetti molto complessi o coordinati con cantieri ampi.
Capire le fasi e i tempi reali aiuta a evitare due aspettative errate: quella di chi pensa che si tratti di un’installazione di pochi giorni, e quella di chi sospetta che il fornitore stia prolungando inutilmente i tempi. Vediamo come è fatto un progetto serio.
Fase 1 — Sopralluogo e brief (2-4 settimane)
Il punto di partenza è una visita all’immobile, possibilmente prima che il cantiere sia avviato. Il sopralluogo serve a capire la struttura, le predisposizioni esistenti o da fare, i locali tecnici disponibili, le possibilità di passaggio cavi, le specificità architettoniche.
Il brief con il committente è altrettanto importante. Quali sono le priorità, le abitudini d’uso, gli scenari richiesti, il livello di interfaccia desiderato, i sistemi terzi da integrare, il budget di massima. Questa fase non è ancora progettazione, ma definisce i confini del lavoro.
Tempi tipici: due-quattro settimane, comprese eventuali visite ulteriori e il dialogo con architetto e impiantista.
Fase 2 — Pre-progetto e proposta tecnica (3-6 settimane)
Sulla base del sopralluogo e del brief, l’integratore predispone una proposta tecnica con perimetro di intervento, scelte di sistema, schema delle predisposizioni, elenco delle integrazioni e budget articolato per voci. Non è ancora il progetto esecutivo, ma è una proposta sufficientemente dettagliata da poter essere discussa, modificata e infine approvata.
In questa fase si chiariscono molti dubbi e si fanno le scelte più importanti: quale sistema domotico, quale livello di sala cinema, quale standard di rete, quanto investire sulle predisposizioni, dove tagliare e dove invece mantenere il livello.
Tempi tipici: tre-sei settimane fra elaborazione, presentazione e discussione con il committente.
Fase 3 — Progetto esecutivo e capitolato (4-8 settimane)
Una volta approvata la proposta tecnica, si entra nel progetto esecutivo. Schemi dettagliati, elenco prodotti, programma delle predisposizioni, capitolato, planimetrie con posizioni dei dispositivi, schemi di rete, schemi del rack tecnico. Questo è il documento che guiderà tutto il cantiere.
In parallelo si coordina con architetto, impiantista elettrico, direzione lavori, eventualmente progettista d’interni e paesaggista. Le scelte di posizione dei dispositivi vanno discusse e congelate prima dell’inizio delle predisposizioni.
Tempi tipici: quattro-otto settimane, in funzione della complessità del progetto e del numero di interlocutori.
Fase 4 — Predisposizioni e cantiere (3-8 mesi)
Questa è la fase più variabile, perché dipende dal cantiere generale. Le predisposizioni domotiche — passaggio cavi, scatole, cassette di derivazione, rack, alimentazioni, prese di rete — vanno fatte coordinandosi con elettricista, idraulico, opere edili. Su una nuova costruzione possono durare tre-quattro mesi; su una ristrutturazione importante anche sei-otto mesi.
In questa fase il lavoro dell’integratore è soprattutto di sopralluogo e verifica. Va in cantiere a cadenza regolare per controllare che le predisposizioni siano coerenti con il progetto, intercettare problemi presto, decidere modifiche in corsa quando necessarie.
Tempi tipici: tre-otto mesi, in linea con il cantiere generale.
Fase 5 — Installazione tecnica (4-8 settimane)
Quando le predisposizioni sono complete e gli ambienti sono pronti, inizia l’installazione tecnica. Cablaggio del rack, posa dei dispositivi di campo, montaggio dei diffusori, installazione delle telecamere, montaggio dei keypad e touch panel, predisposizioni per la sala cinema se prevista.
Questa fase è densa e richiede squadre coordinate. Su una villa di taglio premium si lavora con due-quattro tecnici per quattro-otto settimane. La presenza simultanea di altre maestranze (pittori, parquettisti, vetrai) va coordinata per evitare interferenze.
Tempi tipici: quattro-otto settimane.
Fase 6 — Programmazione (3-8 settimane)
A installazione completata, inizia la programmazione del sistema. Configurazione dei dispositivi, costruzione degli scenari, integrazione dei sistemi terzi, configurazione delle interfacce di comando, dell’app, dei keypad. Questa è la fase in cui il sistema diventa effettivamente la villa che il committente ha richiesto.
La programmazione è anche la fase più sottostimata nei capitolati superficiali. Una villa con scenari semplici si programma in tre settimane; una villa con integrazioni complesse, scenari multipli, integrazione di sala cinema e domotica esterna richiede facilmente sei-otto settimane.
Tempi tipici: tre-otto settimane.
Fase 7 — Calibrazione, collaudo e formazione (2-4 settimane)
Programmazione fatta, sistema acceso. Inizia la fase di test reali e calibrazione. Si verificano gli scenari uno per uno, si calibra l’audio della sala cinema, si testa il comportamento delle automazioni, si correggono i comportamenti che non funzionano come atteso.
Subito dopo la formazione del committente. È una fase a cui dedicare attenzione: un sistema perfettamente programmato che il committente non sa usare è un fallimento. Vanno spiegati comandi, scenari, app, gestione delle emergenze. Si lascia documentazione cartacea e digitale.
Tempi tipici: due-quattro settimane.
Fase 8 — Manutenzione e supporto (continuativo)
Il collaudo non è la fine del progetto, è l’inizio della relazione di assistenza. I primi sei mesi spesso richiedono interventi di affinamento: scenari da modificare, comportamenti da rivedere, aggiunte richieste dal committente dopo l’uso reale. Dopo il primo anno il sistema entra in regime di manutenzione ordinaria.
Tempi tipici: continuativi nel tempo, con controlli pianificati e interventi su richiesta.
Cause più frequenti di ritardo
Tre cause spiegano il novanta per cento dei ritardi sui progetti domotici. La prima è il cantiere generale: se le opere edili o gli impianti tradizionali ritardano, anche le predisposizioni e l’installazione tecnica slittano. La seconda è la modifica in corsa delle scelte da parte del committente — sale cinema aggiunta dopo l’inizio del cantiere, scenari rivisti, prodotti cambiati. La terza è la mancanza di coordinamento fra integratore, architetto e impiantista: senza un dialogo regolare i tempi si dilatano molto.
I progetti gestiti bene rispettano i tempi. I progetti gestiti male possono raddoppiarli. La differenza non è nel sistema scelto, è nel metodo.
In NvisionGroup il coordinamento di queste fasi è gestito centralmente, con Lastech responsabile delle predisposizioni e dell’infrastruttura, Elysium della progettazione domotica, Cinema in Casa delle sale dedicate, GTS Casa del coordinamento immobiliare. È un assetto che permette di tenere insieme le fasi senza che nessuna si dimentichi del lavoro delle altre.
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